Comprometidos con la protección de los datos personales, CAFEÍNA SISTEMAS INTELIGENTES, S.A. DE C.V. (en adelante CAFEÍNA) presenta su Aviso de Privacidad por el que da a conocer la forma en que efectúa la recolección, manejo y procesamiento de la información personal que recibe de sus clientes.

Con apego a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, CAFEÍNA revisa de manera continua sus procesos de seguridad de la información física y electrónica, a fin de garantizar la integridad, privacidad y protección de los datos personales que obtenga o reciba, por cualquier medio, por parte de sus clientes, otorgando a dichos datos personales tratamiento estrictamente confidencial.

En CAFEÍNA contamos con las medidas necesarias para asegurar el manejo legítimo, controlado e informado de cualquier dato personal por sí o por nuestros empleados, dependientes, asociados, afiliados o cualquier otra persona con la que tengamos relación y en virtud de la cual, el dato personal  pudiera ser obtenido, como si se tratara de información propia; teniendo prohibida la difusión, comunicación, transferencia, o divulgación por cualquier vía de los datos personales a cualquier tercero, excepto cuando ello sea inherente o necesaria para el cumplimiento de los fines contractuales celebrados o sea requerida por mandamiento de autoridad competente, sujetándose en caso de incumplimiento a las sanciones previstas en la legislación aplicable.

En este sentido, el presente Aviso de privacidad contempla las prácticas que CAFEÍNA realiza con respecto a la información que recibe o recolecta derivado de sus actividades, la forma en que es utilizada, así como la manera en que se comparte o será compartida.

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

CAFEÍNA en calidad de encargado en el tratamiento de los datos personales, los de sus clientes, además los utiliza únicamente, para los fines descritos en este Aviso de privacidad.

DOMICILIO DEL ENCARGADO:

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, CAFEÍNA señala como su domicilio el ubicado en Montes Urales 415, Piso 6, Col. Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, C.P 11000, Ciudad de México, México.

Para cualquier información relativa a la protección de datos personales o en caso de duda sobre este Aviso de Privacidad, comuníquese con nosotros por los siguientes medios a través de los cuales le daremos atención de manera oportuna:

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Teléfono:

+52 55 5107 2365

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

CAFEÍNA ha elaborado este Aviso de Privacidad para demostrar su compromiso de proteger la privacidad de nuestros clientes y a los titulares de los datos.  Los términos CAFEÍNA, “nosotros” y “nuestras” incluye a CAFEÍNA SISTEMAS INTELIGENTES, S.A. DE C.V. y cualquier subsidiaria. Los términos “el cliente”, “usted” y “su” se refieren a cualquier   persona titular de los datos personales.

Para CAFEÍNA la protección de los datos personales es fundamental, por lo  que adoptamos la política de protección de datos personales de acuerdo al marco normativo que le aplica, a nivel tanto nacional como internacional.

PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO

Este Aviso de Privacidad abarca nuestras prácticas de privacidad relativas a la recolección y a la divulgación de la información proporcionada por nuestros clientes, a través de mecanismos seguros.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

CAFEÍNA recibe los datos personales necesarios para dar cumplimiento a lo acordado en los contratos suscritos con nuestros clientes, así como para la celebración de los demás actos que, como Encargado en su tratamiento, puede realizar conforme a la normativa de la materia. Dichos datos personales son obtenidos a través de una comunicación segura. Las finalidades son, entre otras: Los datos recabados serán utilizados para depuración de bases de datos, verificación de la identidad de su titular, administrar, realizar el proceso de sobrevivencia y estadísticas.

CAFEÍNA obtiene las siguientes categorías de datos personales:

• Información personal que permita la identificación de su titular (“Datos Personales”), la cual puede incluir:

Nombre, Apellidos, Nacionalidad, Sexo, Lugar de nacimiento, Fecha de nacimiento, Domicilio (Dirección, Estado, Ciudad, Código Postal, País), Clave Única de Registro de Población.

Los datos señalados dependerán de los alcances del contrato celebrado con el respectivo cliente.

La información que integra los datos personales y compartida por los clientes de Cafeína, se recibe, conserva, procesa y suprime en atención al marco normativo, para dar atención a sus requerimientos que en calidad de responsables previamente han obtenido.

CONSENTIMIENTO:

Los datos personales pueden ser almacenados durante el tiempo que sea necesario para lograr el fin declarado. En su caso, el titular de manera oportuna otorgó su consentimiento expreso para su utilización y entrega a terceros y puede retirar el consentimiento en cualquier momento, pudiendo ejercer su derecho de Acceso, derecho de Rectificación, derecho de Cancelación y derecho de Oposición (Derechos ARCO) en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

DERECHOS ARCO DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES Y MEDIOS PARA EJERCERLOS:

El titular o su representante legal debidamente acreditado en términos de la legislación aplicable pueden ejercer sus derechos ARCO, presentando la solicitud respectiva mediante el formulario electrónico que se pone a su disposición a través de nuestra página de internet www.cafeinasi.com, el cual deberá ser enviado al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  debidamente suscrito y anexando al mismo la documentación que acredite su identidad y/o personalidad, así como cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales y, en su caso, debe considerarse las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. De ser necesario el responsable solicitará vía correo electrónico información adicional para la atención de la solicitud.

Recibida la documentación del trámite solicitado, el responsable contactará por correo electrónico al solicitante y, notificará por este mismo medio un número de folio correspondiente a la solicitud de Derechos ARCO.

La respuesta a la solicitud de derechos ARCO le será notificada por correo electrónico con archivo en formato PDF protegido con contraseña, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles, contados a partir del día de recepción de la solicitud en formato electrónico, en caso de haber solicitado información adicional el plazo se contabilizará a partir de la fecha de recepción de la información complementaria.

El ejercicio de cualquier derecho ARCO no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro.

En caso de duda sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, comuníquese al número telefónico 55 5131 4298 o bien al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS PERSONALES:

El titular o su representante legal pueden revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, lo cual será atendido favorablemente salvo en el caso de que por alguna obligación legal se  requiera continuar dando tratamiento a sus datos personales lo que será informado al interesado en su oportunidad.

Para revocar el consentimiento deberá presentar solicitud mediante el formulario electrónico que ponemos a su disposición a través de nuestra página de internet https://cafeinasi.com/aviso-de-privacidad.html mismo que deberá ser enviado al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. anexando la documentación que acredite su identidad y/o personalidad, así como en su caso cualquier otro elemento o documento que facilite la localización   de los datos personales y, en su caso, la documentación soporte necesaria para oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando exista una causa legítima y su situación específica así lo requiera.

DIVULGACIÓN:

CAFEÍNA no transfiere ni comparte datos proporcionados por sus clientes bajo ninguna circunstancia con terceros para fines ajenos a los estipulados en este aviso, ni para mercadotecnia, únicamente realiza remisiones a cuenta y en representación de sus clientes con entidades de gobierno y en su caso a fin de dar cumplimiento a mandatos realizados por autoridades con facultades para ello. En todo caso, para el titular subsiste el derecho de manifestar oportunamente su inconformidad por el uso y divulgación de su información personal.

Transferencia de Datos:

CAFEÍNA no hace transferencias de los datos personales que le son entregados por sus clientes.

USO:

CAFEÍNA tiene implementadas medidas de seguridad apropiadas para el manejo de los datos personales, como el acceso a la identificación y autentificación, restricciones de acceso, manejo de autoridad, mantenimiento de registros, protección en contra de programas ilegales, y procesos de seguridad para la divulgación de datos.

SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN:

CAFEÍNA mantiene garantías apropiadas y estándares de seguridad actuales para la protección de sus datos personales desde accesos no autorizados, divulgación, o el uso indebido, como  el uso del cifrado SSL. A pesar de ello, ningún sistema puede ser completamente seguro por lo que no aceptamos responsabilidad por divulgación involuntaria.

Aceptamos estándares de la industria para proteger cualquier información personal que nos haya sido proporcionada. Si se llegara a percibir una violación del sistema de seguridad, de manera inmediata actuaremos conforme a los establecido en la norma aplicable.

En el caso de una transición comercial, como una fusión, adquisición por otra compañía o venta de todo o una parte de los activos, la información recopilada probablemente se encuentre entre los activos que se transferirán de manera legal. Como parte de esta transacción requeriremos al adquirente el compromiso del mismo nivel de protección descrito en este Aviso de privacidad. Informaremos en nuestro sitio web acerca de cualquier cambio de propiedad o control que pueda afectar nuestros servicios.

RETENCIÓN

CAFEÍNA podrá retener la información personal descrita en este Aviso, el tiempo necesario para cumplir el fin o fines para los que fueron recopilados, proporcionar nuestros servicios, resolver problemas, cumplir con fines de negocio legítimos, fortalecimiento de acuerdos y cumplir con las leyes aplicables.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad es susceptible de sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas, en particular, de cambios legislativos en el ámbito de datos personales que deban adoptarse en el futuro, entre otras causas. Cualquier modificación al Aviso de Privacidad será publicada en la página www.cafeinasi.com.

Si usted considera que existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares podrá acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Fecha de última actualización: febrero 2025

Comprometidos con la privacidad y la transparencia, CAFEÍNA SISTEMAS INTELIGENTES, S.A. DE C.V. (en adelante CAFEÍNA) presenta su Aviso de Privacidad por el que da a conocer la forma en que efectúa la recolección, manejo y procesamiento de la información personal que recibe de sus empleados, candidatos a empleados, clientes y proveedores.

En apego a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, CAFEÍNA revisa de manera continua sus procesos de seguridad  de la información física y electrónica, a fin de garantizar la integridad, privacidad y protección de los datos personales que obtenga o reciba, por cualquier medio, de sus empleados, candidatos a empleados, clientes y proveedores (estos dos últimos para temas de carácter administrativo y de facturación), otorgando a dichos datos personales tratamiento estrictamente confidencial.

En CAFEÍNA contamos con las medidas necesarias para asegurar el manejo  legítimo, controlado e informado de cualquier dato personal por sí o por nuestros empleados, dependientes, asociados, afiliados o cualquier otra persona con la que tengamos relación y en virtud de la cual, el dato personal,  pudiera ser  obtenido, como si se tratara de información propia; teniendo prohibida la difusión, comunicación, transferencia, o divulgación por cualquier vía de los datos personales, a cualquier tercero, excepto cuando dicha difusión, comunicación, transferencia o divulgación sea inherente o necesaria para el cumplimiento de los fines contractuales celebrados o a celebrarse con los mismos, o sea requerida por mandamiento de autoridad competente, sujetándose en caso de incumplimiento a las sanciones previstas en la legislación aplicable.

En este sentido, el presente Aviso de privacidad contempla las prácticas que CAFEÍNA realiza con respecto a la información con datos personales que recibe o recolecta derivado de sus actividades, la forma en que es utilizada dicha información, así como la manera en que se comparte o compartirla.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

CAFEÍNA, es el responsable de recabar los datos personales de sus empleados, candidato a empleados o proveedores, por sí y por interpósita persona. Es responsable también del tratamiento de sus datos personales recabados para los fines aquí descritos.

DOMICILIO DEL RESPONSABLE:

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, CAFEÍNA SISTEMAS INTELIGENTES, S.A. DE C.V. señala como su domicilio el ubicado en Montes Urales 415, Piso 6, Col. Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, C.P 11000, Ciudad de México, México.

Para cualquier información relativa a la protección de datos personales o en caso de duda sobre este Aviso de Privacidad, comuníquese con nosotros por los siguientes medios a través de los cuales le daremos atención de manera oportuna:

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Teléfono:

+52 55 5107 2365

PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL:

CAFEÍNA ha elaborado este Aviso de Privacidad para demostrar su compromiso de proteger la privacidad de nuestros empleados, candidatos a empleados o proveedores.  Los términos CAFEÍNA, “nosotros” y “nuestras” incluye a CAFEÍNA SISTEMAS INTELIGENTES S.A. DE C.V. y cualquier subsidiaria. Los términos “el cliente”, “el proveedor”, “usted” y “su” se refieren a cualquier persona titular de los datos personales.

Para CAFEÍNA la protección de los datos personales es fundamental, por lo que adoptamos la política de protección de datos personales de acuerdo con las regulaciones aplicables, a nivel nacional e internacional.

PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO:

Este Aviso de Privacidad abarca nuestras prácticas de privacidad relativas a la recolección y a la divulgación de la información proporcionada por nuestros empleados, candidatos a empleados, clientes y proveedores, por diversos medios en cumplimiento de nuestros servicios.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

CAFEÍNA recibe los datos personales necesarios para la contratación de empleados y proveedores para el desempeño de diversas funciones requeridas por la empresa para el cumplimiento de sus fines, así como para la celebración de los demás actos que, como responsable, puede realizar conforme a la normativa de la materia. Dichos datos personales pueden ser obtenidos de los empleados, candidatos a empleados, clientes o proveedores, personalmente, o bien, por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual o a través de otra tecnología.

Los datos se recabarán de los documentos e información que usted proporcione como de los asentados en la(s) solicitud(es) de empleo que presente a los responsables señalados en este aviso de privacidad, como de los servicios complementarios que se utilicen para, en su caso, formalizar la contratación y mantenimiento de la relación contractual que se origine.

CAFEÍNA recopila las siguientes categorías de datos:

• Información personal que permita su identificación y que pueda ser utilizado para contactarlo e identificarlo (“Datos Personales”).

La información con datos personales puede incluir:

Datos del empleado, candidato a empleado, clientes y proveedores, contenidos en su solicitud de empleo y/o tarjetas de identificación (credencial para votar, pasaporte, licencia de conducir, etcétera) según la información contenida  en la tarjeta, generalmente: Nombre, Apellidos, Nacionalidad, Sexo, Número de identificación, Lugar de nacimiento, Fecha de nacimiento, Número personal, Fecha de expedición, Fecha de expiración, Domicilio (Dirección, Estado, Ciudad, Código Postal, País) y Clave Única de Registro de Población.

• Contacto del usuario: dirección de correo electrónico y número de teléfono para fines de contacto.
• En su caso, información relativa a antecedentes penales, proporcionada voluntaria y directamente por el interesado.
• En su caso, datos financieros, información financiera relativa a su comportamiento crediticio proporcionada voluntaria y directamente por el interesado.
• En su caso, información relativa a posibles vínculos con el terrorismo, previo consentimiento

Los datos señalados dependerán del empleo, cargo o comisión que se desempeñe o se vaya a desempeñar, y/o servicio a prestar por la empresa, mediante la contratación o posible contratación que se realice.

Se recibe, adquiere, conserva, usa y procesa información con datos personales en función de los fundamentos legales y para fines legítimos descritos en este Aviso de Privacidad, como:

• Fines administrativos, CAFEÍNA puede utilizar su información personal para fines administrativos, incluyendo:
  • Trámites ante las diversas dependencias de gobierno para el cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales (IMSS, INFONAVIT, SAT, entre otras),
  • Verificar la identidad individual,
  • Evitar actividades potencialmente prohibidas o

CONSENTIMIENTO:

Los datos personales pueden ser almacenados durante el tiempo necesario para lograr el fin declarado para utilizarlos. En su caso, el titular de ellos debe proporcionar el consentimiento expreso para su utilización y entrega a terceros y puede retirar el consentimiento en cualquier momento, pudiendo ejercer el derecho de Acceso, derecho de Rectificación, derecho de Cancelación y derecho de Oposición (Derechos ARCO), en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

DERECHOS ARCO DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES Y MEDIOS PARA EJERCERLOS:

El titular o su representante legal debidamente acreditado en términos de la legislación aplicable pueden  ejercer sus derechos ARCO, presentando la solicitud respectiva mediante el formulario electrónico que se pone a su disposición a través de nuestra página de internet www.cafeinasi.com, el cual deberá ser enviada al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  debidamente suscrito y anexando al mismo la documentación que acredite su identidad y/o personalidad, así como cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales y, en su caso, debe considerarse las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. De ser necesario el responsable solicitará vía correo electrónico información adicional para la atención de la solicitud.

Recibida la documentación del trámite solicitado, el responsable contactará por correo electrónico al solicitante y, notificará por este mismo medio un número de folio correspondiente a la solicitud de Derechos ARCO.

La respuesta a la solicitud de derechos ARCO le será notificada por correo electrónico con archivo en formato PDF protegido con contraseña, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles, contados a partir del día de recepción de la solicitud en formato electrónico, en caso de haber solicitado información adicional el plazo se contabilizará a partir de la fecha de recepción de la información complementaria.

El ejercicio de cualquier derecho ARCO no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro.

En caso de duda sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, comuníquese al número telefónico 55 5131 4298 o bien al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS PERSONALES:

El titular o su representante legal pueden revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, lo cual será atendido favorablemente salvo en el caso de que por alguna obligación legal se  requiera seguir dando tratamiento a sus datos personales lo que será informado al interesado en su oportunidad.

Para revocar el consentimiento deberá presentar solicitud mediante el formulario electrónico que ponemos a su disposición a través de nuestra página de internet https://cafeinasi.com/aviso-de-privacidad.html mismo que deberá ser enviado al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. anexando la documentación que acredite su identidad y/o personalidad, así como en su caso cualquier otro elemento o documento que facilite la localización  de los datos personales y, en su caso, la documentación soporte necesaria para oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando exista una causa legítima y su situación específica así lo requiera.

DIVULGACIÓN:

CAFEÍNA no transfiere ni comparte datos proporcionados por su personal, candidatos a empleados o proveedores, con terceros para fines ajenos a los referidos en este aviso, ni para mercadotecnia salvo a entidades de gobierno a fin de dar cumplimiento a requerimientos y disposiciones oficiales. En todo caso, usted deberá manifestar su inconformidad con el uso y divulgación de su información personal al momento de proporcionar la misma.

Toda la información personal de los empleados, candidatos a empleados y proveedores, recibida por CAFEÍNA SISTEMAS y recolectada por cualquier medio, puede ser almacenada – en la nube (proveedores externos) y/o en nuestros servidores. Su información personal puede ser accesible para las autoridades competentes de conformidad con un requerimiento debidamente formulado.

CAFEÍNA tiene implementadas medidas de seguridad apropiadas para el manejo de los datos personales, como el acceso a la identificación y autentificación, restricciones de acceso, manejo de autoridad, mantenimiento de registros, protección en contra de programas ilegales, y procesos de seguridad para la transferencia y transmisión de datos.

Su información, incluyendo sus datos personales, pueden  ser resguardados – y mantenidos – en computadoras localizadas fuera de su estado, ciudad, país u otra jurisdicción  gubernamental donde las leyes de protección de datos

Cumplan mínimamente con lo aquí establecido. Al momento en que usted proporciona su información, otorga su consentimiento a CAFEÍNA, para el almacenamiento de su información personal en esas localidades.

En el caso de que se pase por una transición comercial, como una fusión, adquisición por otra compañía o venta de todo o una parte de los activos, la información recopilada probablemente se encuentre entre los activos que se transferirán de manera legal. Como parte de esta transacción requeriremos de parte del adquirente el compromiso al mismo nivel de protección descrito en este Aviso de privacidad. Informaremos en nuestro sitio web acerca de cualquier cambio de propiedad o control que pueda afectar nuestros servicios.

SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN:

CAFEÍNA mantiene garantías apropiadas y estándares de seguridad actuales  para la protección de su información personal desde accesos no autorizados, divulgación, o el uso indebido, como el uso del cifrado SSL. A pesar de ello, ningún sistema puede ser completamente seguro por lo que no aceptamos responsabilidad por divulgación involuntaria.

Aceptamos estándares de la industria para proteger cualquier información personal que nos haya sido proporcionada. Si se llegara a percibir una violación del sistema de seguridad, podemos intentar notificarle de manera electrónica publicando avisos en nuestros servicios.

RETENCIÓN:

CAFEÍNA podrá retener la información personal descrita en este Aviso, el tiempo necesario para cumplir el fin o fines para los que fueron recopilados, proporcionar nuestros servicios, resolver problemas, establecer defensas legales, realizar auditorías, cumplir con fines de negocio legítimos, fortalecimiento de acuerdos y cumplir con las leyes aplicables. La información con datos personales procesada para prevenir el uso incorrecto o fraude, así como fines analíticos serán retenidos por nosotros durante el tiempo que se considere estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló, a menos que se oponga válidamente al procesamiento de su información con datos personales para estos fines.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:

El presente Aviso de Privacidad es susceptible de sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas, en particular, de cambios legislativos en el ámbito de datos personales que deban adoptarse en el futuro, entre otras causas. Cualquier modificación al Aviso de Privacidad será publicada en la página www.cafeinasi.com.

Si usted considera que existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares podrá acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Fecha de última actualización: febrero 2025